幹事さんをお助け! その2

幹事さんをお助け! その2

宴会を行うまでの時系列にそって、まずは日程調整を
助けるためのツールについてご紹介しましょう。

 

まずは「調整さん」というサービスをご紹介します。
調整さん:http://chouseisan.com/

 

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現在はリクルートにより運営が行われていますが、以前は個人が作ったウェブサービスでした。
調整さんは、文字通り、グループの中で日程を調整するためのウェブサービスです。

 

 

 

幹事の人間が、イベントを開催する候補日を列記すると、それに対して、参加者が
○、×、△をつけることができる表が生成されます。
幹事は、生成されたページのURLを、参加予定者に回し、それぞれについて
回答を収集できます。

 

回答が集まって、最も人数が多く集まる日程は自動的にハイライトされたりと、
幹事さんに優しい気遣いもあるようです。

 

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調整さんの魅力は、そのシンプルな画面から、ガラケーといわれる古い携帯電話からでも
候補日の回答を行える点だったり、利用する人間が「会員登録」などの煩わしい作業を
行わなくてもいい点だったりします。

 

 

 

 

次にご紹介するのは、ご存知アメリカ初のSNS、Facebookです。
Facebookには、「イベント機能」と呼ばれる、催し物を募集するための
機能がついてたりします。
参加希望者全員がFacebookに加入している必要がありますが、
幹事が立ち上げたイベントに、参加希望者を招待し、彼らに「いける」「いけない」「未定」
などの返答をもらうことができます。